Empresas & Management

6 estrategias para gestionar las principales distracciones en el trabajo

Lograr acabar con las distracciones en tu trabajo te permitirá potenciar tu productividad y motivación.

2022-07-11

Por estrategiaynegocios.net

El trabajador de oficina promedio es interrumpido una vez cada 8 minutos, lo que supone una media de más de 50 diarias. Esto suele deberse a llamadas telefónicas, mensajes de correo electrónico o interrupciones de colegas. Y, una vez que hay una interrupción, las estadísticas dicen que lleva 20 minutos volver al nivel de concentración que se tenía antes del parón.

Puede leer: ¿Por qué y cómo implementar el Futuro del Trabajo?

Todo esto tiene un claro reflejo en la productividad de los empleados. Pero más importante aún también más estresadas, por la sensación que genera la falta de control sobre el trabajo y las tareas sin hacer, según Instituto Estadounidense del Estrés.

Aquí van una serie de estrategias para gestionar las distracciones más frecuentes del trabajo, según expertos de Harvard Business Review y Lifehack:

1. Correo electrónico

La excesiva consulta del email es uno de los grandes males de la empresa moderna. Lastra la productividad al tiempo que tiene consecuencias nefastas para tu cerebro y salud en general.

Par acabar con estas distracciones, la mejor estrategia es destinar momentos concretos del día a revisar el correo. Como hace el cofundador de Reddit, Alexis Ohanian quien dedica una hora y media diaria a esta tarea. “No me permito revisar el correo electrónico fuera de ese momento”, asegura.

2. Tu móvil (y otros dispositivos electrónicos)

Mirar continuamente tu teléfono interrumpe el flujo de trabajo y la concentración. Un gesto que puedes hacer una media de 47 veces al día, según una investigación de Deloitte.

Para acabar con estas interrupciones en tu trabajo, los expertos no se cansan de recomendar desactivar todas las notificaciones innecesarias o incluso trabajar en modo avión. Si eso te genera la ansiedad de poder estar perdiéndote algo, puedes seleccionar números importantes, ya sea de contactos laborales o familiares, y silenciar el resto.

3. Todas tus redes sociales

Dejar por un tiempo ciertas redes sociales puede conllevar beneficios para tu salud mental. Pero hacerlo en el trabajo sin duda te asegurará quitarte buena cantidad de distracciones laborales.

Piensa en la cantidad de perfiles que tienes y en la cantidad de notificaciones que cada una te hace llegar. Además, son una de las vías más recurrentes que seguramente tengas en tu oficina para permitirte desconectar de vez en cuando (y saber qué están haciendo tus conocidos). Como con el móvil, apagar las notificaciones es la manera más eficaz de evitar que tus redes sociales te interrumpan en el trabajo.

4. Los compañeros parlanchines

Para que tu concentración no se vea interrumpida por comentarios o preguntas de compañeros, lo adecuado es hacer saber en qué momentos estás disponible y cuando no.

Si quieres centrarte en tu tarea sin distracciones, cierra la puerta de tu despacho si tienes una o recurre a los auriculares o cualquier otro mecanismo de señalización para indicar que no deberían molestarte a menos que sea legítimamente urgente.

5. El ruido de tu oficina

Como demuestran numerosas investigaciones, las oficinas abiertas restan sensación de privacidad y generan mayores niveles de estrés, ruido y distracciones. Lo que repercute directamente en la productividad.

Para minimizar el impacto del ruido en tu trabajo puedes probar a usar auriculares. Si es una opción prueba a trabajar desde casa u otros espacio tranquilo (biblioteca, cafetería...) si necesitas cierta quietud para una tarea concreta.

De interés: ¿Cuáles serán las habilidades más valiosas de los trabajadores para el 2025?

6. Reuniones

Según un artículo de Harvard Business Review, una entrevista a 182 managers senior concluyó que el 75% consideraba que las reuniones les impedían terminar el trabajo individual, y el 71% eran improductivas e ineficientes.

Para acabar con esto y lograr reuniones sean productivas y exitosas, es esencial que cuenten con una agenda clara a la que acudan solo las personas indispensables.

Con información de Business Insider

Instagram

12 ejemplares al año por $75

SUSCRIBIRSE